ETKİNLİK KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ

 

  1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, velisi/vasisi olduğunuz çocuğa ait kişisel veriler; veri sorumlusu olarak Deniz Temiz Derneği Turmepa (“Turmepa” veya “Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsam ile sınırlı olarak işlenecektir.
 
  1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği
Kişisel veriler; Derneğimiz tarafından aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) sınırlı olarak, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir:
 
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
  • Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlik İzinleri Yönergesi hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilen sosyal etkinliklerin (“Etkinlik”) kurgulanması ve icrası,
  • Etkinlik kapsamında yarışmaların gerçekleştirilmesi halinde yarışma süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda gerekli iletişimin sağlanması,
 
Açık rızanız/izniniz dâhilinde;
  • Etkinlik süreçleri kapsamında gerçekleştirilen fotoğraf ve/veya video çekimi vasıtasıyla elde edilen ve velisi/vasisi bulunduğunuz çocuğa ait görsel-işitsel veriler ile ad-soyad bilgilerinin, Etkinlik’in görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi ve farkındalığın arttırılması amaçlarıyla sınırlı olarak, Derneğimizin sosyal medya hesaplarında, internet sitelerinde, DenizTemiz Dergisi, Dernek Faaliyet Raporu ve Dernek tanıtım videolarında kullanılması,
 
  1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler, Derneğimiz tarafından Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; (i) yasal gereklilikler kapsamında ve bu gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişi veya kuruluşlara; (ii) izniniz kapsamında, Etkinlik’in görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi ve farkındalığın arttırılması amaçlarıyla sınırlı olarak ilgili sosyal medya platformu sağlayıcılarına aktarılabilecek ve bu doğrultuda yalnızca Meta Inc. ve Google LLC isimli sosyal medya platform sağlayıcıları üzerinden çalışan Turmepa’nın sosyal medya hesaplarından yayımlanabilecektir.
 
  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel veriler, Derneğimiz tarafından fiziki ortamda eğitim, toplantı, etkinlik ve ziyaretiniz ile ve elektronik ortamda fotoğraf veya video çekimi yöntemleri, e-posta, telefon kanalları ile Etkinlik’in çevrimiçi (online) olarak gerçekleştirildiği durumlarda Etkinlik’e Zoom uygulaması üzerinden katılım sağlamanız durumunda bu uygulama üzerinden Kanun’un 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır.
 
  1. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Velisi/vasisi bulunduğunuz çocuğa ait kişisel veriler ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklar kapsamındaki başvurularınızı, www.turmepa.org.tr/Turmepa/media/Turmepa/images/22-Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf internet adresinden ulaşabileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurarak Derneğimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.